Nu beschikbaar voor vakmensen in Nederland

Minder papierwerk.
Meer tijd voor
je echte werk.

WerkMate regelt je offertes, facturen, planning, werkbonnen en rittenregistratie — alles op één plek, aangedreven door AI.

🚀 Start 60 dagen gratis Bekijk alle functies
Geen creditcard nodig · Opzegbaar per maand · Daarna €99/maand
🤖 AI offertes ✍️ Digitaal ondertekenen 📅 Planning 🚗 Rittenregistratie ⭐ Google reviews 📋 Werkbonnen 💶 Facturen 📊 Boekhouding
WerkMate — Dashboard
Omzet
€8.240
Openstaand
€1.950
Offertes
12
Planning vandaag
08:00 · De Wit — Dakwerk
11:00 · Jansen BV — Installatie
14:30 · Smit — Inspectie
16:00 · Van den Berg
Omzet / week
14+
Ingebouwde functies
30 sec
Van omschrijving naar offerte
€99
Per maand, alles inbegrepen
60 dgn
Gratis uitproberen
😤 Herken jij dit?

Administratie vreet je tijd.
WerkMate geeft die terug.

Elke vakman kent het gevoel: uren kwijt aan paperassen terwijl er nog werk op je ligt te wachten.

📝
"Een offerte opstellen kost me de halve dag"
Word-documenten openen, nummers invullen, layout rechtzetten. Terwijl de klant al belt wanneer die de offerte krijgt.
✓ WerkMate: AI-offerte in 30 seconden
💸
"Klanten betalen altijd te laat"
Facturen achtervolgen, herinneringen sturen, nummertje bellen. Je werkt hard maar de kas loopt leeg.
✓ WerkMate: betalingsherinnering met één klik
📅
"Mijn planning is een chaos"
Afspraken in je hoofd, blaadjes kwijt, berichten via WhatsApp door elkaar. Iets vergeten is een kwestie van tijd.
✓ WerkMate: agenda per 30 minuten voor heel je team
🌙
"In het weekend zit ik nog administratie bij te houden"
Na een zware werkweek nog uren achter de laptop terwijl de rest geniet. Je gezin ziet je nauwelijks.
✓ WerkMate: alles geregeld terwijl jij aan het werk bent
🚗
"Mijn kilometers bijhouden is een drama"
Rittenregistratie op papier, bonnetjes kwijt, en aan het eind van het jaar puzzelen voor de belastingdienst.
✓ WerkMate: automatische km-berekening per rit
👷
"Mijn monteurs weten 's ochtends niet wat ze moeten doen"
Elke ochtend dezelfde telefoontjes. Taken via WhatsApp, niemand weet precies wie waar naartoe gaat.
✓ WerkMate: planning en werkbonnen per teamlid
⚡ Functies

Alles wat je nodig hebt,
niets wat je niet nodig hebt

De tools van een groot bedrijf, zonder de complexiteit. Simpel, snel, effectief.

🤖
AI-offerte in 30 seconden
Omschrijf de klus en WerkMate schrijft een professionele offerte met de juiste regels en bedragen. Importeer je eigen prijslijst uit Excel voor je eigen tarieven.
AIPDFExcel import
✍️
Digitaal ondertekenen via klantportaal
Klant krijgt een persoonlijke portaallink per WhatsApp of e-mail en ondertekent de offerte online. Bij acceptatie wordt de factuur direct aangemaakt.
KlantportaalWhatsAppE-mail
💶
Facturen & betalingsherinnering
Facturen aanmaken en versturen met je IBAN en betalingsgegevens. Stuur een betalingsherinnering met één klik — zodat je nooit een factuur vergeet te innen.
BTWIBANHerinnering
📅
Planning per 30 minuten
Dag-, week- en maandoverzicht met nauwkeurige tijdslots. Wijs opdrachten toe aan teamleden, stel terugkerende afspraken in en navigeer direct naar de klant.
AgendaTeamTerugkerend
📋
Werkbonnen met foto's en handtekening
Registreer uren, gebruikte materialen en foto's van de klus. De klant tekent direct op jouw telefoon of tablet — alles digitaal vastgelegd op de bon.
Foto'sMaterialenHandtekening
👥
Klantenbeheer met zoekfunctie
Alle klantgegevens op één plek: contactinfo, offertes, facturen en werkbonnen per klant netjes bijgehouden. Snel terugvinden via de zoekbalk.
CRMZoekenHistoriek
🚗
Rittenregistratie met km-berekening
Registreer zakelijke ritten en laat WerkMate de kilometervergoeding automatisch berekenen. Het overzicht voor je belastingaangifte is altijd bij de hand.
Km-vergoedingBelastingOverzicht
📊
Boekhouding en uitgaven bijhouden
Leg zakelijke uitgaven vast per categorie met BTW-bedrag. Krijg direct inzicht in je omzet, kosten en openstaande facturen — klaar voor je boekhouder.
BTW-overzichtCategorieënKwartaal
⭐
Google reviews & certificaten
Stuur een reviewverzoek zodra een werkbon op 'Afgerond' staat. Plus een certificatentracker die je waarschuwt als VCA of rijbewijzen verlopen.
Google reviewsCertificatenVerloopdatum
✅ Compleet overzicht

Alles inbegrepen.
Geen verborgen extra's.

Eén abonnement geeft je toegang tot alle functies — geen losse modules, geen add-ons, geen verrassingen.

✓
Slimme offerte generator met AI
Omschrijf de klus in gewone taal — AI stelt de offerte op met regels, hoeveelheden en bedragen. Klaar in 30 seconden.
✓
Digitaal ondertekenen via klantportaal
Klant opent een persoonlijke link, bekijkt de offerte en ondertekent digitaal. Jij krijgt direct een bevestiging per e-mail.
✓
WhatsApp en e-mail versturen van offertes
Deel offertes en facturen direct via WhatsApp of e-mail, met de PDF als bijlage. Één klik en de klant ontvangt alles netjes.
✓
Facturen met betalingsherinnering
Stuur facturen met IBAN-betaalblok. Met één klik een betalingsherinnering versturen zodra de betaaltermijn bijna verloopt.
✓
Planning met agenda per 30 minuten
Nauwkeurige tijdslots van 30 minuten in dag- en weekoverzicht. Wijs opdrachten toe aan teamleden en stel terugkerende taken in.
✓
Klantenbeheer met zoekfunctie
Volledig klantoverzicht met contact-, offerte- en factuurhistorie. Vind elke klant terug in seconden via de zoekbalk.
✓
Werkbonnen met foto's, materialen en handtekening
Maak digitale werkbonnen op locatie met uren, materialen en foto's. De klant tekent direct op je telefoon of tablet.
✓
Rittenregistratie met automatische km-berekening
Leg zakelijke ritten vast met vertrek- en aankomstpunt. WerkMate berekent de km-vergoeding automatisch op basis van jouw tarief.
✓
Boekhouding en uitgaven bijhouden
Registreer zakelijke uitgaven per categorie inclusief BTW. Kwartaaloverzicht altijd beschikbaar — handig voor je boekhouder of aangifte.
✓
Certificaten tracker
Houd VCA-certificaten, rijbewijzen en vakdiploma's bij. Automatische melding als een certificaat bijna verloopt — nooit meer gedoe met verlopen papieren.
✓
Team uitnodigingen
Nodig collega's en monteurs uit via e-mail. Ze zien direct de planning, kunnen werkbonnen invullen en hun ritten registreren.
✓
E-mail templates aanpasbaar
Schrijf je eigen tekst voor offerte-, factuur-, herinnering- en reviewmails. Gebruik variabelen zoals {klantnaam} en {bedrijfsnaam} die automatisch worden ingevuld.
✓
Prijslijst met Excel import
Laad je eigen prijslijst vanuit Excel of voer tarieven handmatig in. AI gebruikt jouw tarieven automatisch bij het opstellen van offertes.
✓
Google review verzoek na klus
Stuur een reviewverzoek zodra een werkbon op 'Afgerond' staat. Meer Google-recensies zonder er zelf aan te denken.
🚀 Zo werkt het

In 3 stappen
aan de slag

Geen ingewikkelde installatie, geen handleidingen. Vandaag aanmelden, morgen al tijd besparen.

1
Account aanmaken
Registreer gratis, vul je bedrijfsnaam en logo in. Duurt minder dan 2 minuten — direct klaar om te starten.
2
Eerste AI-offerte versturen
Voeg een klant toe, omschrijf de klus en laat AI de offerte schrijven. Verstuur direct via WhatsApp of e-mail — klant tekent online.
3
Uren per week besparen
Planning, facturen, werkbonnen, ritten en reviews — WerkMate regelt het automatisch. Jij focust op je vak.
🏆 Voor elk vak

Speciaal gemaakt voor
de echte vakman

Of je nu bouwt, installeert, schoonmaakt of iets heel anders doet — WerkMate past zich aan jouw vak aan.

🔨 Bouw & Renovatie
🔧 Loodgieter
⚡ Elektricien
🌿 Hovenier
🧹 Schoonmaak
❄️ Airco & Klimaat
🛡️ Beveiliging
🚚 Transport
🎨 Schilder
🪵 Timmerman
🏠 Dakdekker
🔩 Installateur
💳 Prijzen

Één plan. Alles inbegrepen.
Geen verrassingen.

Geen dure consultants, geen losse modules. Alle 14 functies voor één vaste prijs — inclusief updates en ondersteuning.

⚡ Meest gekozen
WerkMate Pro
€99
/maand
✨ 60 dagen gratis uitproberen — geen creditcard nodig
  • AI offerte generator
  • Digitaal ondertekenen
  • WhatsApp & e-mail versturen
  • Facturen & herinneringen
  • Planning per 30 minuten
  • Klantenbeheer & CRM
  • Werkbonnen met handtekening
  • Rittenregistratie
  • Boekhouding & uitgaven
  • Certificaten tracker
  • Team uitnodigingen
  • E-mail templates
  • Prijslijst Excel import
  • Google review verzoek
🚀 Start 60 dagen gratis

Na 60 dagen €99/maand  ·  Altijd opzegbaar  ·  Geen verborgen kosten

🔥 Klaar om te starten?

Stop met papierwerk.
Begin vandaag gratis.

Sluit je aan bij vakmensen die al uren per week besparen met WerkMate. 60 dagen gratis — geen risico.

🚀 Start 60 dagen gratis Stel een vraag →

Geen creditcard nodig  ·  Direct aan de slag  ·  Opzegbaar per maand

✉️ Contact

Vragen?
Wij helpen graag.

Neem gerust contact op. We reageren doorgaans binnen één werkdag.

📞
Bel ons
06-10362420
📧
Mail ons
info@werkmate.tech
Stuur een bericht
We reageren binnen één werkdag.
✓ Bericht verstuurd! We nemen snel contact op.